Quando una coppia di fidanzati decide di sposarsi viene immediatamente catapultata in un mondo a sè, quello dell’organizzazione del matrimonio. Improvvisamente si ritrova a dover cercare e confermare una miriade di fornitori, e qui inizia la confusione.
Ogni tipologia di fornitore si può suddividere in professionisti e dilettanti in base a delle proprie caratteristiche (i catering si possono suddividere in base alla bontà del cibo e all’abbondanza delle pietanze, i fotografi in base alla qualità degli scatti e alla durata di ore di lavoro, le location in quanto a bellezza degli spazi).
Ma esiste una regola di base che possa aiutarvi nella scelta di tutti i fornitori per le vostre nozze?
Sì! 🙂
Nei miei anni di lavoro in quanto Wedding Planner ho individuato delle qualità base che devono possedere tutti i fornitori. Se ce l’hanno avrete potenzialmente un matrimonio organizzato bene in grado di rimanere impresso nella vostra mente per anni. Se non c’è si possono creare delle spiacevoli situazioni.
Di che cosa si tratta? Devono essere cordiali e disponibili.
Cosa intendo con cordialità e disponibilità?
I matrimoni non sono mai uguali: le coppie sono tutte diverse fra loro e hanno tutte le loro richieste. C’è chi vuole una festa sfrenata, chi vuole invece un matrimonio di classe, chi vuole delle nozze chabby chic.
I fornitori, per essere di qualità, devono essere cordiali e disponibili cioè sapersi adattare alle richieste e cambiamenti legati al matrimonio.
Facciamo un esempio. Il matrimonio dovrebbe celebrarsi alle 11:00 ma la sposa ha un contrattempo (con l’abito, con i fiori, con gli invitati, non importa) e si presenta alla cerimonia alle 11:20.
I fornitori presenti (fotografo, musicista, celebrante, Wedding Planner) se sono persone disponibili e cordiali adatteranno il loro servizio in base a ciò: magari velocizzeranno la cerimonia, faranno un servizio fotografico più rapido mantenendo sempre il sorriso facendo quindi godere il matrimonio al massimo agli sposi agli invitati.
Mettiamo invece caso che i fornitori presenti non siano cordiali e nemmeno disponibili. Cosa potrebbe succedere? Magari il fotografo metterebbe fretta alla sposa nell’entrata in chiesa in modo sgarbato (facendole godere quel pizzico in meno il giorno che dovrebbe essere il più speciale di tutti), magari il celebrante farebbe notare in modo poco cortese il ritardo della sposa (questo l’ho visto fare con i miei occhi). Magari la Wedding Planner metterebbe fretta agli sposi nel recarsi al ristorante per attenersi alla “tabella di marcia” e trasmetterebbe la sua frenesia agli sposi. Tutto ciò aiuta a non rendere speciale il matrimonio.
Gli imprevisti, in un giorno così speciale con così tante persone e fornitori connessi, possono capitare.
Bisogna quindi ingaggiare fornitori in grado di occuparsene, sempre con il sorriso!
